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INFORMACION FINANCIERA
| • Pagos • Formas de pago y calendario • Retiro y devolución del dinero • Transferencia de Valores • Programa de Verano • Oficina de Servicios Financieros |
La USFQ opera en un sistema semestral. El año académico está compuesto de 2 semestres regulares y una sesión de verano, en las que se puede tomar solamente 9 créditos y que permiten al estudiante adelantar la carrera o aumentar los cursos a un menor costo
Los pagos
deben realizarse a nombre de la Corporación de Promoción
Universitaria, que es una entidad sin fines de lucro. Esto quiere que
una corporación, a igual que una fundación, no tiene socios,
ni accionistas. Cualquier remanente, si lo hubiera, se reinvierte en su
desarrollo.
[regreso a inicio]
La oficina
de Tesorería de la Universidad ofrece información
financiera al tiempo de recibir los pagos por los diferentes valores que
deban ser cubiertos por los estudiantes durante su permanencia en la USFQ.
Información detallada de los valores de pensión y registro,
cuotas correspondientes a cada Colegio, seguro estudiantil, derechos de
grado, entre otros, son publicados semestralmente y dicha información
se encuentra disponible en la oficina de Tesorería.
El estudiante puede pre-pagar en cualquier momento su educación
parcial o total. A continuación encontrará los diferentes
pagos que deben realizarse. Es importante leer este documento en detalle,
ya que explica las condiciones académicas y económicas de
la educación a nivel de pregrado en todas las carreras.
Los costos de las pensiones desde 1988 se revisan en forma semestral de
acuerdo con la situación económica del país.
Los pagos deben realizarse a nombre de la Corporación de Promoción
Universitaria, que es una entidad sin fines de lucro. Esto quiere decir
que, al igual que una fundación, no tiene socios ni accionistas.
Cualquier excedente, si lo hubiera, se reinvierte en el propio desarrollo
de la Universidad.
[regreso a inicio]
1. PAQUETE DE ADMISIÓN
Todo estudiante que solicita el ingreso por
primera vez a la USFQ debe cancelar el paquete de Admisión en Tesorería; este pago
incluye el derecho de Admisión así como el catálogo
académico. El pago no es reembolsable.
Se excluye de este pago a los estudiantes del Programa de Intercambio
Internacional.
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2. REGISTRO y PENSIÓN
La Universidad solicita el pago de dos rubros;
el registro y la pensión.
El primero tiene como finalidad asegurar el cupo del estudiante para el
siguiente semestre académico, permitiéndole reservar las
materias que se desea tomar; así, la Universidad puede programar
facilidades como aulas, profesores y requerimientos específicos
para cada carrera. El valor de pensión cubre la colegiatura de
la Universidad. Los dos rubros pueden cancelarse en su totalidad o en
fechas diferentes.
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Registro
Para estudiantes nuevos que ingresan, los valores de registro y pensión
se pagan cuando se presenta el Certificado de Admisión en Tesorería.
Se puede cancelar en forma anual o semestral y sirve para reservar el
cupo. Para estudiantes regulares se lo hace en dos fechas en el año,
que se indican en el Calendario Académico:
1er. Semestre: hasta mediados del mes de abril
2do Semestre: hasta mediados del mes de noviembre.
Pensión
Son los valores de colegiatura que pagan los estudiantes. Se la puede
cancelar en forma anual o semestral, antes del inicio de cada semestre,
en las fechas que la Universidad disponga para el efecto.
La pensión cubre desde un mínimo de 12 créditos hasta
un máximo de 16 créditos, y hasta 19 si el promedio acumulado
es superior a 3.4. El estudiante que desee pasar este límite deberá pagar
por cada crédito, hasta un máximo de 3 créditos adicionales,
totalizando como máximo 21 créditos. Se necesita de un permiso
especial del Decano Académico del Colegio y de la Oficina del Registrador
para poder tomar más de 19 créditos.
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3. SEGURO ESTUDIANTIL
Todo estudiante deberá cancelar un seguro de accidentes personales
con la siguiente cobertura: un año calendario, 24 horas al día,
en cualquier lugar del mundo.
Este seguro cubre: muerte accidental del estudiante, desmembramiento,
pérdida de la vista, oído y voz, e incapacidad total y permanente,
hasta por un monto de 15.000 dólares, gastos médicos por
accidente hasta por 6.000 dólares, renta diaria por enfermedad
de 45 dólares (deducible un máximo de 30 días).
El seguro tiene además como beneficio una beca universitaria que
cubre el valor de matrícula y pensión a los estudiantes
de pregrado en caso de fallecimiento o incapacidad total o permanente
del representante legal (padre o madre responsable del pago o persona
designada por el juez) que se haya escogido como tal al momento del primer
pago.
Esta beca cubre únicamente el pago de estudios en la USFQ de acuerdo
a cada carrera y conforme a una tabla actuarial que se aprueba cada año.
El valor no es reembolsable.
Adicionalmente, los estudiantes de la USFQ reciben atención médica
gratuita en la clínica (no incluye costos de laboratorio y medicinas).
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4. LIBROS
Una característica principal del método de enseñanza
de la Universidad es la utilización de textos en toda materia,
con lo que se busca, además, que el estudiante forme su biblioteca
personal. Para este fin se abre una cuenta a favor del estudiante que
se mantiene en la Librería “Pancho´s Bookstore”.
El valor semestral que se abona cubre los requerimientos de libros de
los dos primeros años del Colegio General.
El Bookstore tiene la capacidad de ofrecer todos los libros que los estudiantes
necesitan a lo largo de su carrera, por lo que es recomendable que se
incremente el cupo de la cuenta para nuevas adquisiones. Este incremento
se debe hacer directamente en las oficinas de la Librería.
A más del débito de la cuenta del estudiante, se aceptan
otros medios de pago, como tarjeta de crédito Diners, tarjeta USFQ
Diners (roja), cheque o efectivo.
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5. COSTOS ADICIONALES DE LA CARRERA
La Universidad ofrece una amplia infraestructura para todos los estudiantes de la Universidad: biblioteca, acceso a banda ancha de Internet, campus inalámbrico. Ciertos Colegios Académicos requieren infraestructura adicional que es empleada de manera específica para las prácticas y/o laboratorios de las carreras que se cursan. Se denomina Cuota Colegio al uso de estas facilidades.
Los siguientes colegios y carreras especiales tienen un costo adicional (mayor información en las secciones de los Colegios Académicos):
• Colegio de Ciencias de la Salud:
Medicina, Odontología, Veterinaria, Optometría
• Colegio de Agricultura, Nutrición y Alimentos
• Colegio de Ciencias Biológicas y Ambientales
• Colegio Politécnico: Ciencias e Ingeniería
• Colegio de Artes Contemporáneas y Comunicación
• Colegio de Hospitalidad, Arte Culinario y Turismo
• Colegio de Arquitectura
• Colegio de Tecnologías (ciertas carreras)
Los valores de Cuota Colegio se publican semestralmente
y su detalle está disponible en Tesorería.
Todo estudiante debe cancelar estos valores en forma anual o semestral,
conjuntamente con las pensiones. El pago se realiza en la ventanilla de
Tesorería.
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6. MOVILIZACIÓN
La Universidad cubrirá el 50% del costo de movilización
de los estudiantes, siempre y cuando las salidas de campo se realicen
dentro de la provincia de Pichincha. Otros casos serán analizados
individualmente. Hospedaje y alimentación son cubiertos por el
estudiante.
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7. DERECHOS DE GRADUACIÓN
Los estudiantes que planean completar los requisitos
necesarios para su graduación deben acercarse a la Oficina de Registro para llenar
la Solicitud de Graduación y proceder al pago de los derechos de
graduación (el costo está disponible en la Oficina de Tesorería)
hasta mediados de noviembre de cada año, para la graduación
en enero, y hasta mediados de mayo, para la graduación en junio.
Las fechas están definidas en el Calendario Académico de
la Universidad.
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8. REPORTE OFICIAL
Para obtener un reporte oficial de sus notas
o un certificado de estudios, los estudiantes deben solicitarlo en la
Oficina de Registrado. Se debe pagar previamente el valor vigente por
cada copia en Tesorería.
Se entregará el certificado en un plazo máximo de 48 horas.
En caso de sílabos, se los cotiza individualmente.
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PENALIZACIONES
Retiro
Tardío de Materias
Los estudiantes que no han notificado a la Oficina de Registro su retiro de
un curso conforme a la fecha máxima especificada para tal fin en el
calendario académico, deberán pagar una multa si se retiran dentro
del semestre. Si no se procede de esta manera el Sistema Académico seguirá tomándolo
en cuenta y el estudiante reprobaría la materia.
[regreso a inicio]
Solicitud
de Graduación
Los estudiantes que no hayan presentado su Solicitud de Graduación
en la Oficina de Registro, conforme al Calendario Académico, deberán
pagar una multa establecida para tal fin en Tesorería.
[regreso a inicio]
Es
posible realizar el pago semestral o anual.
La forma anual tiene como beneficio el congelamiento de los valores
del año. Para los pagos del siguiente semestre o año, es factible
realizar este pago en cualquier momento durante
el año y máximo
hasta mediados del mes de agosto, de la siguiente forma:
1. Al contado, con depósito bancario.
2. Con DINERS, a tres meses sin intereses.
3. Con DINERS a 6 o 12 meses (si el pago es anual) con
financiamiento en cuotas iguales.
Para estudiantes nuevos, los comprobantes
de pago deben presentarse en Registro hasta las fechas indicadas en
el Calendario Académico.
Esto tiene la finalidad de activar su código de estudiante y
proceder a registrar sus materias en la Orientación.
Los bancos y cuentas donde se puede cancelar, por medio del convenio
de depósito bancario o por ventanilla, con cheque a nombre de
la Corporación
de Promoción Universitaria son:
• PACIFICO 203907-9
• PICHINCHA 61005005
• PRODUBANCO 54013224
• BOLIVARIANO 5005009021
• MM-JARAMILLO ARTEAGA 1009497245
[regreso a inicio]
Para
cualquier consulta se recomienda contactar a la Oficina de Tesorería
y/o Admisiones.
Estudiantes en Curso
Los estudiantes en curso en la USFQ deben cancelar los valores correspondientes
para poder registrarse.
El valor a cancelar es el valor de registro. Es obligatorio registrarse para
el siguiente semestre durante el semestre en curso. Para este fin, se disponen
de fechas máximas publicadas en el Calendario Académico; de manera
general, es noviembre (para el semestre que empieza en enero) y abril (para
el semestre que empieza en agosto).
[regreso a inicio]
Estudiantes
USFQ Que Asisten a Programas de Intercambio
Los estudiantes en intercambio en universidades con las que la USFQ tiene
convenio cancelarán los costos de estudios de acuerdo con lo establecido
con las universidades extranjeras.
Estudiantes
Extranjeros Residentes y No Residentes
Los estudiantes no ecuatorianos pagan un 20% adicional a los costos,
con excepción del rubro por libros y seguro.
Los estudiantes de
la Comunidad Andina, tales como: Colombia, Perú y
Bolivia, con residencia en el Ecuador, pagan los mismos costos que un
estudiante ecuatoriano.
[regreso a inicio]
Políticas de Retiro y Devolución de Dinero
Los estudiantes que se retiran por
cualquier motivo, inclusive enfermedad o accidente, deben notificar su
decisión por escrito tanto a la Oficina de Registro como a la Tesorería.
Se devolverán valores solamente a estudiantes que hayan comunicado
su retiro por escrito al Registrador y de acuerdo al calendario de porcentajes
que se detalla más adelante.
Los estudiantes que deban retirarse por orden del Comité Académico
no están obligados a enviar notificación escrita.
Para todos los fines se aplicará el calendario de porcentajes.
Los estudiantes que tengan Asistencia Financiera deben notificar adicionalmente
en forma escrita su decisión de retiro a la Oficina de Asistencia
Financiera.
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Calendario de Porcentajes (ver Calendario Académico para fechas exactas)
1. Devolución del valor de Registro
Si la notificación escrita se entregó:
• antes del primer día de clase, se devolverá el 90%
• antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin multa, se devolverá el 75%.
• hasta la cuarta semana de clase, se devolverá el 50%.
2. Devolución de la Pensión
Se devolverá la porción de los semestres no utilizados y del semestre en curso, según sea el caso, si la notificación escrita se entrega:
• antes del Inicio de Clase, se devolverá el 100%
• antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin multa, se devolverá el 75%
• antes del último día para Salirse de Materias con multa, se devolverá el 50%
Los estudiantes que se retiran
por cualquier motivo, luego cuatro semanas, después del Inicio
de Clase,? no serán acreedores a la devolución
de pago alguno.
No son reembolsables los pagos de Seguro Estudiantil.
Luego del Inicio de Clase la Cuota de Colegio no será reembolsable.
[regreso
a inicio]
En el caso en que un estudiante desee transferirse de uno de los otros Colegios al Colegio de Tecnología o al Colegio de Educación a Distancia, una vez que éste haya cumplido con el procedimiento académico establecido para el efecto, entregando a Tesorería las respectivas autorizaciones de las áreas de Admisiones y Registro, se procederá a la transferencia de valores como se detalla a continuación:
1. Transferencia de Registro:
Si la notificación escrita entregó:
• Antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin
multa, se transferirá el 100%
• Antes de los 28 días después del Inicio de Clase, se transferi- rá el 75%2. Transferencia de Pensión:
Se transferirá el 100% de los semestres no utilizados y la porción del semestre en curso de acuerdo a los porcentajes que más adelante se detallan, según sea el caso, si la notificación escrita se entrega:
• antes del último día para Cambiarse/Salirse de materias sin
multa, se transferirá el 100%
• antes del último día para Salirse de Materias con multa,
el 80%
• antes de los 28 días después del Inicio de Clase, el 60%
En los dos casos, los valores a transferirse se harán en su totalidad como abono a la carrera del Colegio de Tecnologías.• Los estudiantes que soliciten el cambio luego de los 28 días después del Inicio de Clase ?no serán acreedores a la transferencia de pago alguno.
• A los estudiantes que han decidido transferirse antes del comienzo de clases y han hecho la notificación respectiva, se les transfiere el 100%.Transferencia de Valores de Créditos del Colegio de Tecnologías o del instituto de Educación a Distancia
a otros Colegios:No existirán multas, puesto que los valores a cancelar serán mayores en pregrado.
• Para todos los casos no son transferibles ?el rubro de Seguro Estudiantil ni la Cuota de Colegio.
[regreso a inicio]
Durante el verano, la Universidad ofrece cursos
a estudiantes regulares y no regulares a un costo hora-crédito más bajo, con el
fin de proporcionar al estudiante la opción de adelantar materias.
A pesar de que constituye una gran oportunidad debe aclararse que el estudiante
no está obligado a tomar estas clases, sin embargo existen carreras
que exigen tomar los cursos de verano (ver información de los distintos
colegios).
[regreso a inicio]
Oficina de Servicios Financieros
Para servir en forma más personal
a los requisitos sobre situación
económica se ha establecido el departamento de Asistencia
Financiera que ofrece información sobre asistencia financiera
y becas otorgadas a estudiantes de bajos recursos económicos y
alta capacidad intelectual. La oficina está localizada en la esquina
del Edificio Einstein.
[regreso a inicio]
Para mayor información comuníquese
a:
Telf: 02 297-1700
e-mail: estudiosprepagados@usfq.edu.ec
Actualizado 28/01/2008
