Convenio para alojamiento de estudiantes extranjeros

1. Recibir al estudiante en el aeropuerto a la hora y fecha indicada por el Programa y/o el estudiante (en caso llegara a una hora/fecha diferente a la del grupo).
   
2. Ayudar al estudiante en su adaptación al país, especialmente durante la primera semana de estadía.
   
3. El trato al estudiante asignado debe ser como un miembro más de la familia, en todos los sentidos. La familia anfitriona se compromete a enseñar al estudiante sitios de interés y a incluirlo en las actividades familiares regulares durante su permanencia.
   
4. Cada familia anfitriona debe enseñar al estudiante la forma más fácil y segura de llegar a la USFQ y de regresar a su casa. Un miembro de la familia anfitriona debe acompañar al estudiante hasta la universidad el primer día de clase.
   
5. Es responsabilidad de la familia anfitriona indicar al estudiante las reglas de la casa, la ubicación y uso de las cosas en la cocina, cuarto de lavado, habitación, etc., así como las expectativas de comportamiento del estudiante con la finalidad de establecer normas claras desde el principio y evitar problemas en el futuro.
   
6. Los miembros de la familia anfitriona se comprometen en todo momento a dirigirse al estudiante hablando exclusivamente español.
   
7. La familia anfitriona se compromete a proporcionar al estudiante una habitación limpia y acogedora. Mobiliario básico incluye una cama, un closet, un escritorio, silla, buena iluminación. Las sábanas se cambiarán semanalmente. Es prohibido que el estudiante comparta una habitación con cualquier miembro de la familia.
   
8. Asignar al estudiante un sitio con seguridades (ej. cajón con llave) para que pueda guardar sus documentos personales y objetos de valor.
   
9. ALIMENTACION: La familia anfitriona se compromete a proporcionar un desayuno y una merienda diaria al estudiante. El desayuno debe ser una comida bien balanceada, que generalmente incluya huevos, fruta, pan y leche, cereal, etc. Igualmente, la merienda incluye un plato fuerte, jugo, postre. Se pide que la alimentación sea BALANCEADA, NUTRITIVA y en CANTIDAD suficiente, y que la familia respete las costumbres alimenticias del estudiante. Siempre que sea posible, las comidas deben servirse departiendo junto al resto de la familia.
   
10. La familia anfitriona es responsable por el lavado de la ropa del estudiante, o de proveer este servicio (no se incluye lavado en seco). Si el estudiante decide hacer estas tareas por sí mismo, se le debe explicar los procedimientos y la ubicación de los implementos necesarios.
    
11. La familia anfitriona bajo ninguna circunstancia solicitará dinero al estudiante, sea en préstamo o cualquier otra calidad. Esto está estrictamente prohibido.
    
12. La familia anfitriona deberá informar al Programa si tuviera planes de viajar fuera de la ciudad. Es prohibido dejar al estudiante solo en casa por un período prolongado sin procurar su correcta atención (alimentación, lavado, etc.)
    
13. Cada familia debe proporcionar al estudiante una llave de la casa para fomentar su independencia y seguridad.
    
14. La familia le indicará al estudiante normas de seguridad para la noche (barrios a evitar, no caminar solo, tomar taxi en grupo, cuidado con la bebida, etc.). Se proporcionará al estudiante un número de teléfono para taxi seguro (ej. taxi amigo, etc.)
    
15. Permitirle el uso del teléfono para llamadas locales cortas. Las llamadas internacionales podrán realizarse usando el servicio “collect” o con tarjeta (sin costos para la familia). De igual forma, se debe explicar al estudiante las normas de la casa en cuanto al uso del teléfono, especialmente llamadas internacionales y a celulares.
    
16. Si la familia dispone de internet, podrá ponerlo a disposición del estudiante si así lo desea. De ser este el caso, se recomienda discutir las normas/horarios para su uso desde un inicio.
    
17. Es prohibido que la familia anfitriona aloje otros estudiantes extranjeros en su casa durante la duración del presente convenio.
    
18. Ni el Programa, ni la familia se responsabilizan por ningún accidente ocurrido durante la permanencia del estudiante con la familia anfitriona. Cada estudiante cuenta con un seguro médico y de accidentes propio.
    
19. Cada miembro de la familia anfitriona se compromete a ser tolerante de las costumbres, religión y hábitos del estudiante.
    
20. La familia anfitriona se compromete a tratar al estudiante con respeto y tolerancia. Cualquier acto impropio hacia el estudiante por parte de cualquier miembro de la familia significará el término inmediato de este convenio, reservándose el Programa el derecho de inicial acciones legales si el caso lo amerita.
    
21. Si surgieran problemas de incompatibilidad irreconciliables entre la familia y el estudiante (un shock cultural inicial es normal), cualquiera de las dos partes podrá hacer un pedido formal de cambio, el cual se hará efectivo dentro de un período de 2 semanas si las diferencias persisten. En todo caso, las familias deberán mantener una comunicación constante con el coordinador del Programa.
    
22. Si el estudiante llegara antes de la fecha recomendada por la USFQ o decide permanecer más tiempo con la familia una vez concluido este acuerdo, es posible que su relación continúe bajo los términos (pago, duración, etc.) que la familia y el estudiante acuerden, y ya no bajo la responsabilidad del Programa.
    
23. Es responsabilidad de las familiar permitir que los estudiantes dejen sus maletas y efectos personales en su casa sin costo durante los viajes académicos que ellos realizan. El pago por alojamiento, podrá o no incluir estos períodos, dependiendo de las fechas definitivas indicadas en el presente convenio.