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CÓMO ESTABLECER UN CONVENIO (MEMORÁNDUM DE COMPROMISO)



La USFQ está interesada en establecer y firmar nuevos convenios, especialmente aquellos en los cuales existan beneficios mutuos para las instituciones. Los convenios pueden ser sofisticados y muy específicos o generales y simples. Los convenios generales tienen una mejor aceptación por ser muy flexibles una vez que entran en vigencia y una vez que las personas involucradas de cada institución comienzan a interactuar, dando lugar a nuevas posibilidades. Este es un ejemplo de Memorándum de Compromiso en formato Word

TIPOS DE CONVENIOS

Se puede mencionar cuatro tipos de convenios: uniforme, no uniforme, abierto y parcial.

- Convenio Uniforme: En este tipo de convenio, el intercambio es de "1 a 1". Significa que la institución de origen envía un (1) estudiante a la USFQ y ésta a su vez envía un (1) estudiante a dicha institución. El estudiante bajo este tipo de convenio, paga la matrícula en su universidad de origen y cursa una carga académica completa en la institución anfitriona hasta por 1 año académico.

- Convenio No Uniforme: La USFQ da preferencia a los convenios tipo "1 a 1", sin embargo, varios factores pueden llevar a establecer concesiones y/o condiciones especiales en un convenio. Estas excepciones a veces ocurren cuando la Institución extranjera acuerda proporcionar a los estudiantes de la USFQ asistencia financiera adicional (reembolso del ticket de avión, no pago por libros, costo de vivienda y alimentación gratis, etc.) como un incentivo para incrementar el número de estudiantes que vayan a dicha institución. Este tipo de convenio es positivo porque aumenta las posibilidades de intercambio para los estudiantes de la USFQ pues generalmente los gastos de viaje y estadía impiden a los estudiantes de participar en un programa de intercambio. En estos casos, un intercambio No Uniforme (2:1) puede establecerse (la proporción se establece en base al número de semestres de intercambio). El convenio de esta clase, es negociable entre las dos instituciones firmantes.

- Convenio Abierto: En este tipo de convenio no existen límites en cuanto al número de estudiantes que pueden ir de intercambio a la institución anfitriona. Este convenio especifica que si hay exceso de estudiantes por parte de una de las universidades firmantes, ésta podrá enviar estudiantes siempre y cuando los mismos paguen la matrícula correspondiente a la universidad anfitriona. Esta forma de "envío" de estudiantes se mantendrá hasta que se complete el problema en el balance general de cada institución. El pago puede realizarlo directamente el estudiante a la universidad anfitriona; o, a su vez, la universidad anfitriona descontará el monto del pago de la matricula "normal" y enviará lo correspondiente a la matrícula de la universidad anfitriona.

- Convenio Parcial: Este tipo de convenio no permite un desbalance en el intercambio y limita mucho llegar a un desbalance. Existen ciertas normas legales en varias instituciones que permiten la firma de este tipo de convenio pero obliga a la institución a interrumpir el intercambio el momento que se produce el desbalance.

CÓMO PONERSE EN CONTACTO

Si alguien de su institución ya estableció contacto con alguien de la USFQ para la firma de un convenio, el mismo debe estar en proceso o debe estar en busca de nuevas ideas y formas de colaboración. Si usted representa a una institución de educación superior, tiene interés en la firma de un convenio pero aún no ha establecido contacto con la USFQ, puede escribir al Director de la Oficina de Programas Internacionales para empezar a discutir las posibilidades de un nuevo convenio entre su institución y la USFQ. Es posible que el Director de la OPI contacte a profesores de su institución y de la USFQ para establecer detalles académicos que sean atractivos para las instituciones involucradas.

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