PASOS PARA ESTUDIAR EN OTRO PAÍS

Requisitos para Participar en el Programa de Intercambio

• Ser estudiante regular a tiempo completo de la USFQ y estar cursando por lo menos el tercer semestre consecutivo en la universidad al momento de la solicitud.

• Tener un promedio acumulado mínimo de 3.0/4.0. No tener D o F en los cursos de especialización. Los estudiantes con menor promedio no serán tomados en cuenta.

Responsabilidades de los Candidatos

• Leer y comprender todo el proceso de solicitud.

• Escoger la mejor opción para su solicitud. La Oficina de Programas Internacionales (OPI) pone a disposición de los estudiantes los catálogos de las universidades. El estudiante será quien investigue las opciones y decida cuál es la mejor opción para su carrera.

• Investigar con el Decano de su colegio, las clases que serán aceptadas en la USFQ.

• Asumir la posibilidad de ser rechazado por la universidad oferente si no cumple los requisitos establecidos.

• Asumir la posibilidad de no recibir un cupo en ninguna de las universidades seleccionadas. En este caso, si el estudiante cumple con los requisitos para el intercambio, la OPI le ofrecerá un cupo en otra universidad.

 

I. LA ETAPA PRE-CANDIDATO COMO ESTUDIANTE DE INTERCAMBIO

El Paquete de Aplicación y Proceso de Selección

NOTA: No se aceptará la entrega de solicitudes posteriores a la fecha límite de cada semestre.

Importante! Marcar mínimo tres universidades en las que estés interesado/a, en orden de preferencia (revisar los Fact Sheets de cada universidad y consultar con tu decano, coordinador de área y/o tutor).

1) Comprar el paquete de aplicación y llenar las secciones respectivas de la aplicación para los estudiantes.

2) Escribir y adjuntar un ensayo personal en español escrito en una hoja aparte de la solicitud.

3) Entregar a dos profesores de la USFQ las hojas de recomendación. Los profesores serán responsables de remitirlas en forma CONFIDENCIAL a la Oficina de Programas Internacionales.

4) Adjuntar la copia del resultado del examen TOEFL. Para mayor información sobre el examen favor revisar la página www.toefl.org . Generalmente, el resultado mínimo aceptado es de 550 (examen en papel), 213 (examen en computadora)ó 79 (examen por internet) y tiene que estar vigente hasta abril o mayo del año de intercambio, pero esto depende de la universidad a la que apliques. El resultado del TOEFL tiene una validez de 2 años.

Nota: Si el intercambio se ofrece en una universidad cuyo idioma principal no sea ni español ni inglés, el estudiante deberá adjuntar con su solicitud, una prueba de eficiencia del idioma que se hable en la universidad de intercambio (Université Montpellier II, Universitaet Tuebingen, Universita Degli Studi Dell´Insubria, etc.).

5) Entregar la aplicación, una vez completa, a la OPI en "La Casita".

Después de entregar la aplicación, la OPI indicará a los pre-candidatos el nombre de la persona que les entrevistarás. Esta información estará en la cartelera de OPI fuera de la oficina.

6) El pre-candidato será responsable de ver la cartelera y contactar el profesor para realizar la entrevista.

7) Luego de la entrevista el comité de selección será responsable de estudiar la aplicación de los estudiantes y seleccionarlos para las diferentes universidades. El comité estudiará las opciones de los estudiantes, y recomendará la mejor.

IMPORTANTE: Factores como el promedio acumulado, cupos disponibles y competencia entre estudiantes para las universidades más populares, podrá afectar la decisión del Comité. El comité podrá recomendar al estudiante una universidad que no este entre sus tres opciones originales, en caso de no haber cupos en ellas.

 

II. ETAPA DE CANDIDATO PARA EL INTERCAMBIO

(El estudiante ha sido seleccionado por el Comité, y ha aceptado la invitación para participar en un intercambio. Pero todavía no ha sido aceptado por la universidad extranjera.)

El estudiante debe recibir la Carta de Aceptación como Estudiante de Intercambio por parte de la OPI. Esta carta señalará la decisión del comité sobre la universidad escogida para el estudiante.

8) Notificar a la OIP, por escrito, su aceptación o no al programa de intercambio. Esta notificación deberá ser firmada por los padres/representantes y por el estudiante dentro de la fecha que conste en la carta de selección firmada por la Directora de Programas Internacionales.

Nota: Es importante que el estudiante y los padres/representantes lean esta información sobre las responsabilidades de los estudiantes de intercambio ANTES de firmar la carta de aceptación.

9) Aplicación a la Universidad Extranjera. (La OPI ayudará a los candidatos a llenar las aplicaciones.)

10)  Se debe enviar toda la documentación a la Universidad en el exterior por DHL, Fedex, o alguna otra forma segura de envío, dentro del plazo establecido por cada universidad. Una vez enviada la aplicación se debe esperar la respuesta por parte de ellos.

 

Notas Especiales sobre Aceptación y Rechazo

La Oficina de Programas Internacionales de la USFQ no se responsabiliza si el estudiante seleccionado/a es rechazado/a por la universidad escogida ya sea por documentación incompleta, por el resultado del examen del idioma, o por razones particulares de cada universidad.

Si el estudiante seleccionado se compromete a participar en el intercambio y decide no asistir sin una razón válida y comprobada, pagará una multa de $200 establecida por la USFQ.

 

III. ETAPA FINAL PARA SER ESTUDIANTE DE INTERCAMBIO

ACEPTACIÓN FINAL

11) El estudiante recibirá el paquete de aceptación de la universidad extranjera escogida.

12) Ir a la Oficina de Registro para Recibir el "Formulario de Transferencia Oficial". Es responsabilidad del estudiante solicitar a la persona responsable de transferencias este formulario el cual tiene información importante de tus créditos a tomar en el exterior. La Oficina de Registro explicará cualquier política especial para ser aplicada en cada caso de transferencia. 

Nota: La Oficina de Registro solo puede calcular equivalencias de sistemas de notas o sistemas de créditos (ejemplo: 1 quarter en la Universidad extranjera corresponde a 2/3 semestre en la USFQ, o una "A/B" en la Universidad extranjera corresponde a un "B" en la USFQ). La Oficina de Registro no puede decidir las equivalencias de contenido académico (ejemplo: GOV100 en Universidad X = POL150 en la USFQ). Estas decisiones son responsabilidad de las autoridades académicas (decano o coordinador de área).

13) Completar el Formulario de Transferencia Oficial. Con el Formulario de Transferencia Oficial que el estudiante recibió, debe acercarse y conversar con una autoridad académica (su decano o coordinador de área) sobre las equivalencias del contenido de los cursos. Debe llenar el formulario cuidadosamente, obtener la firma de la autoridad respectiva (decano o coordinador de área)y entregar el "Formulario de Transferencia Oficial" en la Oficina de Registro (no aceptará este documento sin la firma del decano o coordinador de área). Este trámite debe ser realizado por el estudiante antes de salir de intercambio.

NOTAS IMPORTANTES: 

 

Se recomienda traer los syllabus de todos los cursos tomados en la universidad extranjera para que se pueda comprobar su equivalencia.

PAGOS EN LA USFQ

14) Antes de salir de intercambio, el estudiante debe cancelar la pensión (mas no el registro) correspondiente al período durante el cual estará fuera de la USFQ, independientemente al tipo de intercambio para el cual fue seleccionado.

Información de VISAS

15) Para aplicar a la visa de estudiante (USA), favor revisar este link:

http://ecuador.usembassy.gov/non-immigrant_visas/visa-types/students.html

Favor seguir las instrucciones al pie de la letra para no tener problemas en la Embajada.

Para otros países, es importante obtener los requisitos con cada consulado.

El documento principal que necesitas para sacar la visa es la carta de aceptación de la universidad anfitriona pero debes LLAMAR a la Embajada correspondiente y averiguar bien sus requisitos.

En algunos casos, el tiempo de espera para obtener una cita para la visa puede ser largo. Has tu cita lo más pronto posible (una vez que tengas a mano los documentos necesarios de la universidad anfitriona).

16) Comenzar a planificar su viaje.

Es responsabilidad del estudiante hacer las reservaciones para viajar y obtener el pasaje aéreo una vez que reciba las fechas del intercambio. 

PROCESO DE APLICACION: La Oficina de Programas Internacionales (OPI) nombrará un Comité de Selección que establecerá las bases para el proceso.