La Oficina de Registro se encarga de supervisar los procesos académicos, mantener el historial universitario de todos los estudiantes y graduados de la USFQ, emitir títulos y documentación oficial académica, así como la homologación de materias.
La Oficina de Registro se divide en 4 áreas: Graduación, Homologaciones, Archivo y Counter de Registro.
Graduación: graduacion@usfq.edu.ec
Homologaciones: homologaciones@usfq.edu.ec
Counter de Registro: certificados@usfq.edu.ec
Archivo: registro@usfq.edu.ec
La Oficina de Registro se divide en 4 áreas: Graduación, Homologaciones, Archivo y Counter de Registro.
Misión
Mantener los registros académicos de los estudiantes de manera fiel y confiable, generando información oficial de calidad mediante procesos ágiles prestando un servicio de excelencia a toda la comunidad USFQ.
Visión
Ser una oficina modelo de la USFQ en innovación de servicios y productos, enfocando su esfuerzo hacia la plena y oportuna satisfacción de las necesidades de nuestros estudiantes, Alumni y comunidad.
Áreas
Graduación
El área de Graduación coordina y ejecuta el proceso de graduación trabajando en conjunto con los Colegios Académicos y las áreas administrativas de la USFQ.
Su proceso valida las siguientes instancias:
- Verificación de registro en Unidad de Titulación
- Cumplimiento de requisitos de graduación
- Emisión de título Pregrado y Posgrado
- Registro de títulos en la SENESCYT
La Oficina de Registro coordina la entrega de títulos durante la Ceremonia de Graduación. Las fechas y plazos de este proceso se encuentran definidos en el Calendario Académico para cada periodo académico.
Homologaciones
El área de Homologaciones trabaja en conjunto con la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, Coordinaciones Académicas, Decano de Colegio General y otras áreas, en el proceso de análisis de transferencia de créditos para los siguientes procesos:
- Cambio de Modalidad
- Cambio de Estatus de No Regular a Regular
- Segunda Carrera
- Intercambios Oficiales
- Transferencias de Otros Institutos de Educación Superior (IES)
- Exámenes de Validación de Conocimientos
Todo proceso de homologación se rige bajo los Parámetros de Homologación definidos en el Manual del Estudiante.
Counter de Registro
El Counter de Registro emite certificados, syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los estudiantes.
En el counter se receptan los siguientes formularios:
- Retiros de materias
- Carta de registro en materias
- Solicitudes de Graduación
- Cambios de Nota Especiales
- Notas Finales
La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a emitir certificados académicos a solicitud de los estudiantes. Cada documento tiene la firma del Registrador de la universidad y el sello seco que avala el documento.
Archivo de Registro
El área de Archivo de Registro recibe documentación de las áreas administrativas y personal docente de la USFQ. Su función comprende:
- Recepción de documentos por procesos académicos
- Manejo efectivo de la información del estudiante
- Disposición eficiente de la documentación académica
El Archivo de Registro conserva toda información académica de los estudiantes USFQ bajo procesos y políticas internas institucionales
Nuestros Servicios
Graduación
Solicitud de graduación, emisión de títulos académicos, ceremonia de graduación y reactivación de la solicitud de graduación.
Homologaciones
Homologación interna de materias, homologación externa de materias, homologación por transferencia de otros institutos de educación superior (IES), homologación de materias por examen de validación de conocimiento.
Preguntas Frecuentes
Información sobre temas frecuentes para estudiantes, comunidad, graduación y homologaciones.
