Graduación
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Graduación

La Oficina de Registro es la encargada de iniciar el proceso de verificación del cumplimiento de requisitos de graduación. Este proceso se maneja de forma coordinada con otras áreas involucradas para validar el cumplimiento de requisitos académicos, administrativos y financieros por parte del estudiante cuando se genera una solicitud de graduación.

Además, se encarga de la emisión y registro de los títulos en la plataforma del gobierno SENESCYT, en concordancia con lo que dicta la normativa del Consejo de Educación Superior CES.

Conoce los pasos para realizar la solicitud de graduación

Proceso de Graduación

1 Solicitud de graduación

Revisión de documentos entregados por el estudiante

2 Emisión de títulos

Aprobación de requisitos de graduación

3 Ceremonia de graduación

Entrega de títulos a estudiantes graduados

  • Solicitud de Graduación
  • Emisión Títulos Académicos
  • Ceremonia de Graduación
  • Reactivación de Graduación

Solicitud de Graduación

La solicitud de graduación es el documento que inicia el análisis del cumplimiento de los requisitos académicos, administrativos y financieros del estudiante.

Importante: las fechas de entrega de Solicitud de graduación están detalladas en el Calendario Académico USFQ. Las solicitudes de graduación extraordinarias tienen un cargo por servicios administrativos. Una vez finalizado el periodo extraordinario de entrega de este documento, no se receptan solicitudes por ningún motivo. Esto implica que, si un estudiante no entrega su solicitud hasta la fecha límite del periodo extraordinario, no podrá participar en la ceremonia de graduación correspondiente a ese periodo académico, ni podrá recibir su título al finalizar ese periodo académico.

Requisitos

  • Verificar el cumplimiento de la malla académica.
  • Completar su solicitud de graduación en Banner.
  • Verificar y solventar cualquier retención pendiente.
  • Entregar la solicitud de graduación con la documentación que solicita su instructivo.
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Proceso de Solicitud de Graduación

1 Verifica

Cumplimiento de requisitos académicos y administrativos

2 Solicita

La solicitud de graduación se encuentra en Banner/Servicios en Línea

3 Descarga

La solicitud de graduación y el instructivo de graduación.

4 Envía

La solicitud de graduación en PDF y demás documentos al correo graduacion@usfq.edu.ec

5 Finaliza

Termina tu semestre con notas aprobatorias ​

Emisión de Títulos Académicos

La emisión de un título académico está vinculado al cumplimiento de todos los requisitos académicos, administrativos y financieros de la carrera cursada por el estudiante. El Decano del Colegio Académico y el Registrador autorizan la emisión de un título y su posterior registro en la Plataforma de Registro de Títulos de la SENESCYT.

Importante: por ningún motivo se podrá emitir un título con anterioridad a la finalización de un semestre en curso en el que el estudiante se encuentre registrado en materias.

El estudiante que solicita la emisión de su título, debe estar al pendiente de sus checks de Graduación que se encuentran al final de su “Solicitud de Graduación”. Estos son los siguientes:

CHECK DE GRADUACIÓN Y RESPONSABLE SIGNIFICADO CONTACTO
Encuesta:
Service Desk
Encuesta obligatoria ubicada en plataforma Banner / Servicios en Línea / Encuesta Graduados. sd@usfq.edu.ec
Actualización de Datos:
Registro
Actualización de datos personales al llenar la solicitud de graduación. graduacion@usfq.edu.ec
Registro:
Silvia Echeverria
Fabiola García
Es el último en colocar los checks, después de verificar que cumplan con todos los requisitos académicos y administrativos. graduacion@usfq.edu.ec
Biblioteca:
Héctor Vásquez
Entrega oportuna de libros y/o a su vez pago de multas al día por incumplimiento en su devolución.  hvasquez@usfq.edu.ec
Titulación:
Enrique Donoso
El trabajo final de la materia de Unidad de Integración Curricular, haya enviado al Tutor y este a su vez a Biblioteca.  edonoso@usfq.edu.ec
Tesorería:
Marjorie Acosta
Pagos al día por valores pendientes en Tesorería  macostap@usfq.edu.ec
Asistencia Financiera:
Mónica Yépez
Cumplimiento de pagos y financiamientos otorgados. mgyepez@usfq.edu.ec
Admisiones:
Santiago Tapia
Entrega de la documentación requerida por el Departamento de Admisiones. stapia@usfq.edu.ec
Decanato Estudiantes:
Paulina Larco
Cumplimiento de horas de servicio en caso de que estas hayan sido solicitadas por haber cometido cualquier falta al Código de Honor y Convivencia de la USFQ. plarco@usfq.edu.ec
Alumni:
Service Desk
Creación de la cuenta de Alumni, ubicada en plataforma Banner / Servicios en Línea / Registro Alumni sd@usfq.edu.ec
Garantía Toga: *
Oscar Castañeda
Valor que cubre la garantía de la toga para participar en la ceremonia de graduación. ocastaneda@usfq.edu.ec
Acta de Grado:
Registro
Firma el Acta de Grado para la entrega del título emitido por la Oficina de Registro. graduacion@usfq.edu.ec
Invitaciones y Toga: *Retiro de las invitaciones y Toga para la ceremonia de graduación. pcalderonm@usfq.edu.ec

*Aplica solo para estudiantes que participan en la ceremonia de graduación de junio y febrero.

Ceremonia de Graduación

La Ceremonia de Graduación es un acto protocolario en el que se entregan los títulos a los estudiantes graduados. Sólo pueden participar en esta ceremonia los estudiantes que hayan cumplido todos los requisitos establecidos para la obtención de su título académico y participación en este acto.

La USFQ realiza dos ceremonias de graduación por año académico, una en el mes de febrero y otra en el mes de junio. La fecha asociada a cada ceremonia está detallada en el Calendario Académico USFQ.

Importante: los estudiantes que se gradúan en verano y que deseen participar en la ceremonia de graduación de febrero o junio del mismo año, deberán entregar físicamente en el Counter de Registro los dos títulos español e inglés, con la carta adjunta en esta página, solicitando su participación.

Los estudiantes que no hayan participado en la ceremonia que les correspondía, de acuerdo con su fecha de graduación, podrán participar únicamente en la siguiente ceremonia. En este caso, deberán entregar físicamente en el Counter de Registro los dos títulos español e inglés, con la carta adjunta en esta página, solicitando su participación.

Modelo de carta de entrega de título

Para los estudiantes que tienen el título impreso y que desean participar en la ceremonia de graduación Febrero 2021

Descargar modelo de carta

Reactivación de Solicitud de Graduación

Cuando un estudiante no cumple cualquier requisito dentro de los plazos establecidos para el proceso de graduación de acuerdo con las fechas definidas en el Manual del Estudiante USFQ, es preciso que reactive su proceso de graduación una vez que cumpla los requisitos pendientes. Para ello, deben enviar el "Formulario de reactivación de proceso de graduación” a la dirección de correo electrónico: graduacion@usfq.edu.ec​, al que deberá adjuntar el recibo de pago por servicio administrativo por proceso extemporáneo. Este pago solo puede ser realizado en las ventanillas de Tesorería USFQ.

Tras la recepción de este formulario la Oficina de Registro y demás áreas internas vinculadas al proceso de graduación verificarán el cumplimiento de todos los requisitos por parte del estudiante. El título académico que se emita será entregado al estudiante 45 días después de la presentación del formulario. El estudiante recibirá una notificación para retirar su nuevo título.

Requisitos

Proceso de Reactivación de Solicitud de Graduación

1 Cumple

Termina el requisito pendiente para la graduación

2 Cancela

Realiza el pago del arancel por proceso extemporáneo

3 Solicita

Envía la solicitud completa al mail graduacion@usfq.edu.ec

4 Espera

En 45 días la Oficina de Registro emitirá el título del estudiante

5 Retira

El estudiante puede retirar su título en el Counter de Registro