PASEM permite a los estudiantes de últimos semestres fortalecer sus habilidades para el mundo laboral. La inscripción es en el último verano previo a su graduación (diciembre o mayo), excepto para los estudiantes de Odontología, los cuales lo deben tomar en su penúltimo verano. Se recomienda revisar la malla académica para inscribirse a PASEM acorde a su graduación.
Para aprobar PASEM debes tomar dos componentes:
Componente Práctico
Los estudiantes deben cumplir un mínimo de 240 horas de prácticas en empresas y organizaciones relacionadas a su campo de estudio, aplicando los conocimientos adquiridos de sus carreras.
Componente Académico
Los estudiantes cursan dos módulos de la clase diseñados para potenciar su transición al mundo laboral.
Requisitos Validación de Horas
Tanto el componente académico, así como el práctico tienen requisitos que se deben cumplir para poder conseguir la aprobación del curso.
A continuación, se brinda una explicación detallada de cada uno de ellos:
Registro a PASEM
Todos los estudiantes deben inscribirse en su último verano, a excepción de estudiantes de Odontología que deben realizarlo en su penúltimo verano.
| Clase | Registro | Nombre de la clase | Graduación | Inicio y Final de Clases | Costo |
|---|---|---|---|---|---|
| Primera Carrera | Verano | PASEM GRADUACIÓN DICIEMBRE | Diciembre | Verano y Primer Semestre | 1 cred |
| Verano | PASEM GRADUACIÓN MAYO | Mayo | Primer Semestre y Segundo Semestre | 1 cred |
El pago de la clase es único y es de un crédito en verano. La clase NO ocupa créditos dentro de los semestres; sin embargo, si se paga la clase en un semestre regular, esto significa que el estudiante se atrasará debido a la carga académica de 5 créditos de la materia que ocupará créditos de este semestre regular y no de verano.
Estructura del Curso PASEM: El curso tiene dos periodos académicos:
1. Estudiantes con graduación en diciembre:
- Se registran en el curso PASEM durante el semestre de verano.
- El primer módulo inicia y finaliza en el periodo de verano.
- El segundo módulo inicia y finaliza en el primer semestre del año académico.
2. Estudiantes con graduación en mayo:
- Se registran en el curso PASEM durante el semestre de verano.
- El primer módulo inicia y finaliza junto con primer semestre del año académico.
- El segundo módulo inicia y finaliza durante el segundo semestre del año académico.
Componente Académico:
-
Este curso está diseñado para brindarte autonomía y comodidad, con una modalidad virtual y asincrónica, para que puedas organizar tu tiempo y cumplir con las entregas según los plazos establecidos.
- A lo largo de los dos periodos académicos, tendrás la oportunidad de conectar directamente con tus compañeros mediante:
- 2 a 3 eventos presenciales como la revisión del libro de graduados y la feria laboral.
Componente Práctico:
- Inicio de prácticas para aprobar PASEM
Las prácticas pueden comenzar a partir del sexto semestre o tras haber aprobado 75 créditos. Todas las horas deben completarse al menos dos semanas antes de finalizar la clase PASEM. - Horas requeridas para aprobar PASEM
Los estudiantes deben completar un mínimo de 240 horas de prácticas relacionadas con su carrera. Pueden realizar horas adicionales para enriquecer su experiencia laboral. - Número de empresas en las que se puede realizar pasantías
Las prácticas pueden realizarse en un máximo de 2 empresas, cumpliendo al menos 40 horas en una y las horas restantes en la otra. - Gestión de convenios para las pasantías
Los estudiantes pueden realizar sus prácticas en empresas con convenio o gestionar uno nuevo con las empresas. Es obligación del estudiante solicitar un convenio, si la empresa no accede a formalizar un convenio con la universidad, las horas serán validadas de igual manera. - Actividades de las pasantías
Las horas como asistente de cátedra no se consideran válidas para PASEM, excepto para estudiantes de la carrera de Educación, ya que estas actividades están alineadas con su formación académica. - Asistentes de cátedra
Las prácticas pueden comenzar a partir del sexto semestre o tras haber aprobado 75 créditos. Todas las horas deben completarse al menos dos semanas antes de finalizar la clase PASEM. - Casos Especiales
Todos los estudiantes que realicen sus prácticas/pasantías en empresas internacionales, emprendimiento propio, trabajo remoto, empresa familiar son considerados como un caso especial.
Asimismo, los estudiantes de los colegios COM y CHAT, así como de las carreras de Cine y Medicina Veterinaria, deben pasar por el proceso de aprobación de casos especiales.
Revisa los Requisitos para la Validación de tus Horas
Tutoriales
Casos Nacionales
Casos Especiales
Entrega de Horas PASEM
Para consultar sobre el estado de la aprobación de tus pasantías preprofesionales, puedes ingresar a la Página de Contacto Empresarial o comunicarte con ellos a su correo contactoempresarial@usfq.edu.ec
Contenido de la Clase
Curriculum Vitae
Diseña un CV profesional que resuma tu trayectoria profesional, logros y habilidades. Recibe consejos prácticos dentro de clase para destacar ante los reclutadores y construir una herramienta poderosa para tu carrera.
Soft Skills
Conoce las competencias esenciales como comunicación efectiva, trabajo en equipo y manejo del tiempo. Estas habilidades potenciarán tu perfil y te prepararán para enfrentar desafíos en el mundo laboral.
Potencia tu presencia digital mediante un perfil sólido en LinkedIn. Recibe retroalimentación personalizada para optimizar tu perfil.
Mock Interviews
Prepárate para entrevistas laborales con simulacros prácticos. Obtén sugerencias clave de los profesores para mejorar tu desempeño, aumentar tu seguridad y comunicar tu valor profesional.
Contacto Empresarial
Descripción:
Los estudiantes pueden realizar sus prácticas en empresas con convenio o gestionar uno nuevo con otra empresa. Pueden iniciar sus horas de prácticas desde que completen el formulario de registro, incluso si el convenio está en trámite. A continuación, se detalla la información necesaria.
Documentos PASEM:
Este documento registra las horas y actividades realizadas por el estudiante durante sus prácticas o pasantías, detallando también sus responsabilidades. Es el único documento necesario para la clase de PASEM.
Bolsa de empleo:
La USFQ ofrece una Bolsa de Empleo para estudiantes y Alumni, con acceso a oportunidades de empleo y prácticas nacionales e internacionales a través de su portal web, ferias laborales, programas de trainee, charlas empresariales y convenios.
- Las organizaciones pueden usar este servicio para buscar perfiles ideales y establecer alianzas con la universidad.
- Si eres estudiante o Alumni, completa tu perfil profesional y define tus preferencias laborales para recibir ofertas que se alineen con tus intereses y competencias.
Si tienes problemas técnicos o al ingresar a ofertas laborales con la bolsa de empleo, puedes comunicarte con Contacto Empresarial a su correo contactoempresarial@usfq.edu.ec
Carta de Pasantía:
Documento opcional que los estudiantes pueden presentar al inicio de sus prácticas, si su empleador lo solicita. Incluye información del estudiante, lugar de prácticas, horas requeridas y obligaciones de la empresa. La universidad solo podrá emitir cartas de pasantía a estudiantes activos. En caso de no haberla recibido en 48 horas, comunicarse con Contacto Empresarial contactoempresarial@usfq.edu.ec
Lista de convenios:
Lista de empresas asociadas a la universidad, organizadas por colegios académicos. Si la empresa donde el estudiante realiza su práctica o pasantía consta en la lista de convenios, el estudiante puede continuar con su pasantía y solo debe firmar los “documentos PASEM” al finalizar sus 240 horas de trabajo. Si tienes dudas del estatus de tu convenio, comunícate con Contacto Empresarial al correo contactoempresarial@usfq.edu.ec
Solicitud de convenio:
Si la empresa donde el estudiante realiza su práctica o pasantía no tiene un convenio con la Universidad, el estudiante debe solicitar un convenio con dicha empresa. Para aprobar PASEM, los estudiantes solo deben solicitar el convenio. Si la empresa decide no establecer un convenio con la Universidad, las horas trabajadas del estudiante siguen siendo válidas.
Para más información, puedes ingresar a la Página de Contacto Empresarial o comunícate al correo contactoempresarial@usfq.edu.ec
Casos especiales:
Todos los estudiantes que realicen sus prácticas/pasantías en empresas internacionales, emprendimiento propio, trabajo remoto, empresa familiar son considerados como un caso especial. Cada uno tiene un proceso específico a seguir para la validación de sus horas y requiere un acercamiento del estudiante con PASEM para que se le indique el proceso pertinente.
PASEM Segunda Carrera
Los estudiantes que están cursando una segunda carrera deben volver a tomar el curso PASEM, el cual dura solo un periodo académico, y realizar las 240 horas de práctica/pasantía en su nuevo campo de estudio. Para inscribirse en este curso, el estudiante debe ya tener activo su segundo código banner.
Durante la clase, el estudiante explorará la importancia de la experiencia práctica y el conocimiento generado en sus dos carreras, adquiriendo herramientas complementarias que promoverán su adaptación al entorno profesional, introduciendo el conocimiento de habilidades que favorecen su proceso de adaptación en el mundo laboral.
Es importante recordar que la clase de PASEM de primera y segunda carrera no se pueden tomar al mismo tiempo.
Componentes del Curso
Componente Académico:
- El registro de la materia debe hacerse en el último verano antes de la graduación de segunda carrera.
- El estudiante debe registrarse en el curso PASEM correspondiente a su fecha de graduación de segunda carrera.
- La clase tiene una duración de un periodo académico.
Componente Práctico:
- Se requiere completar mínimo 240 horas de práctica en funciones relevantes a la carrera. Sin embargo, se promueve la realización de horas adicionales para enriquecer la experiencia laboral del estudiante.
- Máximo 2 empresas para las prácticas, mínimo 40 horas en cada una.
- Se debe iniciar prácticas desde su sexto semestre en la universidad o con 75 créditos aprobados y completarlas antes de cerrar PASEM.
Preguntas Frecuentes PASEM Segunda Carrera
PASEM Segunda Carrera es un curso diseñado para estudiantes que están cursando una segunda carrera en la universidad. Es obligatorio para ellos volver a tomar este curso, el cual tiene una duración de un periodo académico.
Sí, es necesario tomar nuevamente la clase de PASEM. En este curso, aprenderás cómo potenciar las experiencias de tus dos carreras para mejorar tu adaptación al entorno profesional.
» Pregunta 3: ¿Puedo homologar la clase de PASEM de mi primera carrera si ya la cursé anteriormente?
No, la clase de PASEM de primera carrera no puede ser homologada para la segunda carrera. Es obligatorio volver a tomar el curso específico para la segunda carrera.
El curso PASEM Segunda Carrera tiene como objetivo explorar la importancia de la experiencia práctica y el conocimiento adquirido en ambas carreras del estudiante. Además, proporciona herramientas complementarias que facilitan la adaptación al entorno profesional.
Para inscribirse en PASEM Segunda Carrera, los estudiantes deben tener activo su segundo código. Además, deben tener claro cuándo es su fecha de graduación.
El registro en PASEM Segunda Carrera debe hacerse durante el último verano antes de la graduación del estudiante. La inscripción debe ser en el curso específico correspondiente a la fecha de graduación del estudiante.
Sí existen restricciones. No es posible tomar simultáneamente el curso de PASEM de primera y segunda carrera.
El componente académico tiene requisitos específicos que deben cumplirse para aprobar el curso. Es crucial registrarse en el curso correspondiente a la fecha de graduación y cumplir con los prerrequisitos establecidos.
Las horas válidas son aquellas realizadas en actividades relevantes al programa académico del estudiante. Las horas como asistente de cátedra no son validadas para PASEM, excepto en el caso de la carrera de Educación.
Las prácticas deben iniciarse a partir del sexto semestre o haber completado 75 créditos aprobados. Deben completarse antes de finalizar el curso PASEM Segunda Carrera.
Sí es posible. Esto depende del estudiante, sin embargo, se incentiva a que realicen más de las 240 horas obligatorias debido a que esto contribuirá de manera positiva a la experiencia profesional del estudiante.
La validación de las horas de práctica se realiza únicamente si las actividades realizadas son relevantes al programa académico. Ante cualquier duda, se recomienda consultar con el coordinador de la carrera correspondiente.
Workflow - Procesos Validación de Horas
Workflow es una plataforma de automatización de procesos que permitirá gestionar los documentos necesarios para la validación de horas de pasantías y prácticas a la materia PASEM.
Guía para el Registro de Horas en PASEM (Proceso Automatizado):
1. Ingreso a la Plataforma
- Paso 1: Ingresa a MySite USFQ.
- Paso 2: Dirígete a la sección de Servicios Estudiantiles a la parte de PASEM e ingresa a la parte de " Iniciar solicitud".
- Paso 3: Crea una cuenta con tu correo institucional.
2. Acceso al Módulo de Registro de Horas
- Una vez dentro del portal, busca la opción de Registro de Horas PASEM.
- Haz clic en el enlace para ingresar al sistema de registro.
3. Registro de Nuevas Horas
- Paso 1: Da clic en el botón “Registrar Nueva Hora” o similar.
- Paso 2: Completa el formulario que aparece, incluyendo:
- Fecha de la actividad.
- Cantidad de horas realizadas.
- Descripción breve de la actividad.
- Selección del proyecto o área asignada.
- Paso 3: Sube cualquier evidencia que se solicite (por ejemplo, imágenes, documentos).
4. Revisión y Envío
- Verifica que todos los datos ingresados sean correctos.
- Haz clic en “Enviar” o “Guardar” para que las horas sean registradas en el sistema.
5. Consulta del Historial de Horas
- En la sección principal del módulo, podrás visualizar un historial de todas tus horas registradas.
- Aquí también podrás ver el estatus de cada registro (pendiente, aprobado, rechazado).
6. Notificaciones y Correcciones
- Recibirás notificaciones en la plataforma o por correo institucional sobre la aprobación o corrección de tus registros.
Aquí encontrarás una serie de tutoriales que te orientarán paso a paso sobre el uso de la plataforma y te ayudarán a entender con mayor claridad cómo gestionar tu proceso:
Revisa los Requisitos para la Validación de tus Horas
Tutoriales
Casos Nacionales
Casos Especiales
Entrega de Horas PASEM
Preguntas Frecuentes
Es obligatorio tomar la clase de PASEM para poder graduarse. Todos los programas académicos deben completar el curso. Sin embargo, existen tres carreras que son excepciones a esta norma: Psicología Clínica, Nutrición y Medicina.
El curso PASEM se realiza durante tu último verano antes de graduarte e incluye:
- Prácticas preprofesionales: 240 horas de experiencia en tu área de estudio.
- Parte académica: Es una clase virtual asincrónica en D2L que te ayuda a construir tu perfil profesional sólido.
El programa PASEC, en cambio, se centra en el servicio comunitario y requiere:
- 85 horas de trabajo comunitario.
- Una clase de Aprendizaje-Servicio.
Ambos programas son obligatorios, pero tienen objetivos y estructuras diferentes.
Si tienes dudas o inquietudes sobre tu malla curricular, te recomendamos consultar con Consejería Académica para recibir el asesoramiento necesario o revisar tu Kárdex Académico para asegurarte de inscribirte en el NRC adecuado, ya sea para graduarte en diciembre o en mayo.
Si estás por graduarte, necesitas tomar la clase de PASEM durante tu último verano. Este curso dura dos períodos académicos y se dicta de forma asincrónica, por lo que no interfiere con otras actividades.
Para inscribirte correctamente, debes asegurarte de elegir el NRC adecuado según tu fecha de graduación:
- Graduación en Diciembre: Curso PASEM de mayo a diciembre.
- Graduación en Mayo: La inscripción del curso es en verano, mas, el curso de PASEM es de agosto a mayo.
Durante el verano, el costo de PASEM es de 1 crédito y los otros 4 créditos están cubiertos por beca. En cambio, si se cursa PASEM durante un semestre regular, se debe pagar el costo completo de los 5 créditos del curso.
Para que las horas prácticas sean válidas para PASEM, se necesita completar un mínimo de 240 horas de prácticas participando en actividades pertinentes al campo de estudio del estudiante. Además, se recomienda realizar horas adicionales para enriquecer aún más la experiencia laboral.
Tus horas de práctica serán consideradas válidas para la clase de PASEM a partir del sexto semestre o después de haber aprobado 75 créditos académicos. No obstante, puedes comenzar tus pasantías/prácticas anticipadamente para enriquecer tu experiencia laboral.
El estudiante puede comenzar las prácticas a partir del sexto semestre o al tener aprobados 75 créditos y debe completar las 240 horas requeridas antes del penúltimo mes de su curso PASEM.
En este curso, la calificación se asigna de manera binaria: 'Pass' (P) o 'Fail' (F). Si obtienes una calificación de 'Fail', deberás tomar nuevamente la clase de PASEM, esto no afectará tu promedio, sin embargo, tu fecha de graduación se aplazará.
Sí, es posible realizar pasantías dentro de la universidad bajo ciertas condiciones. Esta opción aplica para estudiantes que se desempeñen como asistentes o ayudantes de investigación, así como para quienes cumplan sus horas en áreas relacionadas con su carrera. Sin embargo, no aplica para asistentes de cátedra, a excepción de los estudiantes de la carrera de Educación.
Puedes realizar tus prácticas preprofesionales en un máximo de dos empresas, con un mínimo de 40 horas en cada una. Estas pueden llevarse a cabo tanto en Ecuador como en el extranjero.
Como estudiante, tienes la posibilidad de gestionar la firma de un convenio entre la empresa y la USFQ. Sin embargo, si no logras establecer dicho convenio, tus horas de pasantía serán igualmente validadas mediante el certificado de pasantías, disponible en los documentos PASEM. La aprobación de tus horas no depende de un convenio formal.
Puedes encontrar el formulario necesario para iniciar este proceso haciendo clic aquí: Formulario. Este proceso es gestionado por Contacto Empresarial. Si necesitas más información, por favor comunícate con ellos.
