Información general
Información general para alumnos de primer semestre
Te felicitamos nuevamente por haber elegido a la USFQ para que forme parte de tu proyecto de vida y formación profesional. Para nosotros es un honor y un orgullo que nos confíes tu futuro y que tu familia nos encargue tu educación. Esperamos que esta sea una etapa llena de éxitos y realizaciones.
Hemos identificado que has completado exitosamente tu proceso de admisión y que has cubierto valores parciales o totales por los servicios educativos de la USFQ, lo que te convierte en un estudiante activo de nuestra Comunidad.
Es muy importante que tomes en cuenta las siguientes instrucciones que forman parte del Programa de Orientación de la USFQ:
1. Cuenta institucional USFQ y Correo Electrónico Oficial del Estudiante
Todo miembro de la comunidad USFQ tiene acceso a una cuenta personal que tiene varios servicios, entre ellos, el correo electrónico institucional. Para ello, debes crear obligatoriamente una cuenta USFQ siguiendo las instrucciones del anexo 1.
Recuerda lo siguiente:
- Cualquier comunicación oficial de la USFQ será enviada a tu correo institucional que tendrá el siguiente formato: nombreestudiante@estud.usfq.edu.ec
- Las instrucciones para acceder al Sistema Académico Banner, en el que podrás revisar el horario de clases de tu primer semestre de estudios, serán enviadas a esta cuenta de correo.
- Toda la información enviada por este medio se considerará oficialmente notificada.
2. Registro de materias y Horario del Estudiante*
*No aplica para estudiantes provenientes de otra universidad que transfieran materias a la USFQ.
Para optimizar tu experiencia en la USFQ, las materias de tu primer semestre de estudios te serán asignadas de acuerdo con la planificación curricular de tu carrera. Una vez que hayas creado tu cuenta de correo institucional, en el transcurso de cinco días laborales, recibirás las instrucciones para acceder al Sistema Académico Banner, en el que podrás revisar tu horario de clases y las aulas correspondientes. A partir de tu segundo semestre de estudios, será tu responsabilidad realizar el registro de clases a través del Sistema Académico Banner para generar tu horario.
Ten en cuenta lo siguiente:
- Para estudiantes nuevos, los horarios se generarán a partir del miércoles 08 de diciembre de 2021.
- Las clases iniciarán el lunes 17 de enero de 2022, por lo que te sugerimos completar con suficiente anticipación tu proceso de pago, a través de las distintas formas de pago que ofrece la USFQ, de tal forma que puedas crear tu cuenta institucional y revisar tu horario a tiempo y antes del inicio de clases.
- A partir del miércoles 08 de diciembre de 2021, tu horario tardará veinte días laborales, siempre y cuando hayas realizado el pago por servicios educativos.
- Si solo realizaste el pago de un abono de los aranceles, el horario que se te genere será provisional. Una vez que canceles los valores de aranceles pendientes, este horario será confirmado. Si has cancelado la matrícula y un abono o los valores completos de aranceles y, han pasado 20 días laborales desde el 08 de diciembre de 2021 y aún no has recibido un correo indicándote las instrucciones para revisar tu horario, por favor comunícate con nosotros a través del correo electrónico soporteacademico@usfq.edu.ec
- Si completas tu pago dentro del periodo de pago extraordinario para estudiantes nuevos, fijado en el Calendario Académico de la USFQ, se te asignará un horario con base en la disponibilidad de cupos en las materias de la carrera que elegiste. El calendario se encuentra disponible en el siguiente link
Si no has completado el proceso de pago, tu horario será eliminado automáticamente por el Sistema Académico Banner.”
3. Días de Orientación para Estudiantes nuevos
Es muy importante que acudas a la orientación para estudiantes nuevos en las fechas establecidas bajo el título Orientación para estudiantes nuevos del Calendario Académico USFQ disponible en el siguiente link. Recibirás un correo confirmando el día en que debes asistir a tu orientación. La fecha que te sea asignada no es susceptible de cambio.
4. Inicio de clases: lunes 17 de enero de 2022.
5. Manual del Estudiante y Código de Honor y Convivencia de la USFQ
El Manual del Estudiante es una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, campus, carreras, reglas y procedimientos y rige de manera general para todos los estudiantes de todas las carreras de la USFQ.
El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene el régimen disciplinario de la Universidad, sus normas de ética del aprendizaje, ética de investigación y ética del comportamiento. Estas normas aplican a todo miembro de la Comunidad USFQ, sin excepción.
Para mejorar tu experiencia en la USFQ, debes familiarizarte con esta información y tener en cuenta las normas vigentes, que se actualizan constantemente. Es tu responsabilidad conocerlas y cumplirlas.
Puedes acceder a estos documentos a través del siguiente link.
6. Bienestar Estudiantil
¡La USFQ se preocupa por tu bienestar! En tu ingreso a la USFQ, la coordinación de tu carrera te asignará un tutor. Además, puedes acudir a varias áreas para recibir asesoría y guías en el transcurso de tus estudios:
- Equipo de Apoyo Estudiantil; consejeriaacademica@usfq.edu.ec
- Decanato de Estudiantes; decanatoestudiantes@usfq.edu.ec
- Consejería Psicológica del Decanato de Estudiantes; solicita tu cita a través del siguiente link. El equipo de consejería se contactará contigo inmediatamente.
- Oficina del Comité de Asuntos Académicos OCAA; comiteacademico@usfq.edu.ec
- Ombudsman ombudsman@usfq.edu.ec
- Learning Center learningcenter@usfq.edu.ec
Si tu Colegio no te ha notificado quién es tu tutor asignado, hasta el viernes de la semana anterior al inicio de clases, escribe a consejeriaacademica@usfq.edu.ec
Es un placer para la USFQ que te unas a su Comunidad. Tu aporte intelectual, creativo y de liderazgo será muy valioso para nosotros y seguirá creciendo en el tiempo. La USFQ es una aventura académica, profesional y social que debes disfrutar.
¡Te deseamos los mayores éxitos en esta nueva etapa de tu vida!
Departamento de Admisiones
Preguntas frecuentes
1. En la malla de mi carrera se encuentra una materia que no está en mi horario. ¿Qué debo hacer para tomar esta clase? ¿Debería tomar esta clase?
Por favor, escribe un correo con el detalle de la materia a soporteacademico@usfq.edu.ec
2. ¿Puedo cambiar mi horario de clases?
No, los horarios se generan garantizando que todos los estudiantes nuevos tengan cupo en los cursos que les corresponde tomar de acuerdo con la planificación curricular de su carrera. Solo si eres estudiante en transferencia de otra universidad y se aprobó la homologación de una materia que es equivalente a uno de tus cursos de primer semestre, debes solicitar el cambio a tu coordinador inmediatamente dentro de las fechas señaladas en el Calendario Académico USFQ 2021-2022 disponible en el siguiente enlace bajo el título “Periodos para aumentar, cambiarse y/o salirse de materias vía WEB” de acuerdo con tu modalidad de estudios.
3. ¿Puedo cambiar solo una clase de mi horario?
No, los horarios se generan garantizando que todos los estudiantes nuevos tengan cupo en los cursos que les corresponde tomar de acuerdo con la planificación curricular de su carrera. Revisa la información de la pregunta anterior si eres estudiante en transferencia de otra universidad.
4. ¿Por cuántos créditos estoy pagando?
No estás pagando por créditos. La carrera se paga por semestre o por año académico con el objetivo de que tomes las materias que están en tu malla de estudios. Las mallas curriculares autorizadas se encuentran en la página web de la USFQ, en el siguiente enlace puedes descargar tu malla curricular. Una vez que ingreses al enlace, debes escoger la carrera que vas a estudiar y luego hacer click en “Malla Curricular”..
5. ¿Puedo modificar mi horario en Banner?
En tu primer semestre de estudios no vas a tener acceso para modificar ninguna clase en el Sistema Académico Banner. El horario no puede ser modificado. Si deseas retirarte de una materia puedes hacerlo hasta el 31 de agosto, 2021 que es la fecha máxima para aumentar, cambiarse y/o retiro de un curso. Esta información se encuentra en el Calendario Académico. Para retirarte de una materia debes escribir al área de Registro, registro@usfq.edu.ec indicando tu código de estudiante y el NRC de la materia que quieres retirarte. En caso de retirarte más de 2 materias, y tener menos de 12 créditos registrados, debes escribir solicitando esos retiros al Comité Académico, comiteacademico@usfq.edu.ec
Revisa el Manual del Estudiante, en el que encontrarás en detalle toda la información relacionada con retiros y otros procesos académicos. Recuerda que para ser considerado estudiante regular presencial de la USFQ y, por ende ser candidato a un título de tercer nivel, debes mantener la a carga académica mínima detallada en el Manual.
6. Mi compañero, que sigue la misma carrera que yo, tiene otro horario. ¿Puedo tener su mismo horario?
No, los horarios generados son pueden ser modificados. Los horarios se generan garantizando que todos los estudiantes nuevos tengan cupo en los cursos que les corresponde tomar de acuerdo con la planificación curricular de su carrera.
7. ¿Por qué mi número de créditos de primer semestre es menor al número de créditos de mis siguientes semestres?
La carga académica del primer semestre de estudios ha sido planificada de tal forma que asegure tu éxito en esta primera etapa de tu vida y te permita adaptarte al ritmo de estudios universitarios. Las materias que constan en tu horario corresponden al primer semestre de estudios de tu carrera y te permitirán cumplir los prerrequisitos de las materias que siguen en la secuencia de la planificación curricular de tu carrera. Por esta razón, el horario generado no admite modificaciones al registro de cursos.
8. ¡No puedo entrar tan temprano o salir tan tarde! Este horario no me gusta. ¿Qué tengo que hacer para cambiar mi horario?
No podrás realizar cambios ni modificaciones a tu horario asignado. A partir de tu segundo semestre de estudios, tú planificarás tu horario a tu conveniencia, de acuerdo con los cursos que estén disponibles en la oferta académica de la USFQ, y conforme la planificación curricular de tu carrera.
Contactos de apoyo
Código de Honor y Convivencia
El estudiante debe ser cuidadoso con el plagio, la colaboración impropia y todo acto de deshonestidad académica. Además, es su deber revisar las normas de comportamiento para la convivencia universitaria.
Mayor información sobre el Código de Honor y Convivencia en Código de Honor
Nathan Digby
Decano de Estudiantes
E-mail: ndigby@usfq.edu.ec
Oficina del Ombudsman
La Oficina del Ombudsman atiende todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia o miembros de la comunidad universitaria de manera confidencial e imparcial. Esta oficina también brinda asesoramiento sobre políticas, procesos y regulaciones de la Universidad.
Valentina Lucio Paredes
Ombudsman
E-mail: vlucioparedes@usfq.edu.ec
Manual del Estudiante
El Manual del Estudiante es el Reglamento Estudiantil y constituye una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, actividades en el campus, reglas y procedimientos. Para mayor información del Manual del Estudiante entrar a Manual del Estudiante
Consejería Académica
Equipo calificado y listo para atender dudas y asesorar exclusivamente a estudiantes, realizando un seguimiento individualizado durante el primer semestre y cuando un estudiante se encuentra en periodo de condición académica. Contacto: consejeriaacademica@usfq.edu.ec
Mellsenda Yánez
Consejera Académica
E-mail: myanezh@usfq.edu.ec
María Luisa Gómez
Consejera Académica
E-mail: mgomez@usfq.edu.ec
Consejería Psicológica
Ofrece una primera línea de atención emocional gratuito únicamente para los estudiantes activos de la USFQ. La Oficina de Consejería Psicológica se encarga de manejar problemas y malestares emocionales puntuales, así como de ofrecer herramientas para manejo de estrés, ansiedad, frustración entre otros, más no funciona como un proceso de terapia psicológica.
María Belén Vásconez
Coordinadora de Consejería Psicológica
E-mail: bvasconez@usfq.edu.ec
Daniela Morgan
Consejera Psicológica
E-mail: dmorgan@usfq.edu.ec
Learning Center
Los estudiantes pueden acceder a un servicio gratuito de tutorías personalizado para apoyarlos a mejorar su nivel académico.
Flavio Carrera
Coordinador del Learning Center Oficina
E-mail: learningcenter@usfq.edu.ec
Servicio a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales
La USFQ ofrece apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales de tipo física, visual, auditiva, intelectual o cualquier condición que afecte el proceso de aprendizaje, a través de la eliminación de barreras físicas, actitudinales, sociales y comunicacionales, mediante el seguimiento académico, la elaboración y ejecución de acomodaciones, consejería psicológica y talleres dirigidos a la comunidad universitaria.
Pablo Barrera
Coordinador de la Oficina de Necesidades Educativas Especiales
E-mail: aesevilla@usfq.edu.ec
Laura Puerta
Consejera de Necesidades Educativas Especiales
E-mail: lpuerta@usfq.edu.ec
Monserrate Quezada
Consejera de Necesidades Educativas Especiales
E-mail: mquezada@usfq.edu.ec
Campus Life
Campus Life cuenta con clubes que realizan actividades tanto académicas como no académicas. Como, por ejemplo: Club de Tango, Club de Hiking, Club de Economía, entre otros. Los estudiantes pueden participar en cualquiera de ellos. Para mayor información ingresar a campuslife.usfq.edu.ec
Paulina Rodríguez
Coordinadora de Campus Life
E-mail: campuslife@usfq.edu.ec
Servicios Académicos
Oficina de Registro
La Oficina de Registro recibe y procesa las solicitudes de servicio académico/administrativas presentadas por el estudiante: emisión de documentos oficiales, consultas sobre registro y retiro de materias, retiros y reingresos, cambios de carrera, declaraciones de segunda carrera, continuación de estudios en una segunda carrera, transferencia de materias, entre otros.
E-mail: registro@usfq.edu.ec
Oficina E-104
Tutor Académico
El estudiante debe comunicarse con su tutor asignado lo antes posible para coordinar una reunión obligatoria durante las primeras semanas del semestre. Para conocer quién es el tutor asignado, es necesario acercarse al respectivo Colegio Académico que pertenece el estudiante.
Servicios Financieros
Asistencia Financiera y Becas
programa de Asistencia Financiera brinda becas y/o préstamos que permiten al estudiante financiar sus estudios. Para mayor información, ingresar a la página web de Becas y Asistencia Financiera.
Paulina Cruz
Directora de Asistencia Financiera
E-mail: pcruz@usfq.edu.ec
Departamento Financiero
El estudiante cuenta con distintas opciones para realizar mensualmente los pagos de su semestre. Para mayor información, ingresar al sitio web de Aranceles, Matrícula y Formas de Pago.
Para mayor información, ingresar a Aranceles, Matrícula y Formas de Pago.
Marjorie Acosta
Coordinadora de Financiamiento
E-mail: macostap@usfq.edu.ec