Nuestras Áreas

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Graduación

El área de Graduación coordina y ejecuta el proceso de graduación trabajando en conjunto con los Colegios Académicos y las áreas administrativas de la USFQ.

Su proceso valida las siguientes instancias:

  • Verificación de registro en Unidad de Titulación
  • Cumplimiento de requisitos de graduación
  • Emisión de título Pregrado y Posgrado
  • Registro de títulos en la SENESCYT

La Oficina de Registro coordina la entrega de títulos durante la Ceremonia de Graduación. Las fechas y plazos de este proceso se encuentran definidos en el Calendario Académico USFQ para cada periodo académico.

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Homologaciones

El área de Homologaciones trabaja en conjunto con la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA, Coordinaciones Académicas, Decano de Colegio General y otras áreas, en el proceso de análisis de transferencia de créditos para los siguientes procesos:

  • Cambio de Modalidad
  • Cambio de Estatus de No Regular a Regular
  • Segunda Carrera
  • Intercambios Oficiales
  • Transferencias de Otros Institutos de Educación Superior (IES)
  • Exámenes de Validación de Conocimientos

Todo proceso de homologación se rige bajo los Parámetros de Homologación definidos en el Manual del Estudiante USFQ.

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Counter de Registro

El Counter de Registro emite certificados, syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los estudiantes.

En el counter se receptan los siguientes formularios:

  • Retiros de materias
  • Carta de registro en materias
  • Solicitudes de Graduación
  • Cambios de Nota Especiales
  • Notas Finales

La Oficina de Registro es la única instancia autorizada a emitir certificados académicos a solicitud de los estudiantes. Cada documento tiene la firma del Registrador de la universidad y el sello seco que avala el documento.

Archivo de Registro

El área de Archivo de Registro recibe documentación de las áreas administrativas y personal docente de la USFQ. Su función comprende:

  • Recepción de documentos por procesos académicos
  • Manejo efectivo de la información del estudiante
  • Disposición eficiente de la documentación académica

El Archivo de Registro conserva toda información académica de los estudiantes USFQ bajo procesos y políticas internas institucionales